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制度執行 在于培訓

發布日期:2015年01月06日 添加人:HUAZN華重

  2014年12月,在綜合辦公室統一安排下,我洛陽大華重機公司各部門開展了全員參與《2014年公司制度匯編》、《ISO9001質量體系文件》學習活動,重點是提高公司員工對公司各項規章制度、工作流程的了解和學習貫徹程度,樹立嚴格按制度辦事的觀念,養成自覺執行制度的習慣,為公司生產經營提供有力的制度保障。


制度培訓

  《公司制度匯編》、《ISO9001質量體系文件》是我公司在持續發展階段,在生產管理實踐活動中逐漸完善而編制的。整個制度匯編以經營管理類、質量管理類、安全管理類三大類為出發點,細化出《員工考勤與請假管理辦法》《員工宿舍管理規定》《廠服發放及管理制度》、《安全生產責任制度》、《新員工安全培訓制度》以及各部門工作中涉及到的應知應會等52項管理規定,整個文件匯編、體系文件貫穿了公司上下19個部門、400多名員工必須遵守的行為法則,凝聚了19個部門圍繞公司經營生產精誠合作的流程準則。因此,全員普及文件匯編、體系文件的學習是企業為保持良好工作規范,加強內部溝通交流、提高工作效率、增強管理透明、降低管理成本的有效舉措。

  從整個學習抽查過程中看,銷售公司、金構車間、機加車間、自動化公司、技術中心、供應外協部、電子商務部等部門負責人都能認真組織,逐條解釋,做到會上學習,會后思考、集中討論,統一測評。而有個別部門卻始終處于應付狀態,未按公司要求組織學習。這說明這些部門未能真正理解公司制度、體系文件培訓的重要性,勢必影響公司制度的貫徹落實。


制度培訓

  為什么制度執行在于培訓?公司制度從管理上來講,無論人治、法制、還是文治,只有充分培訓讓員工把各項管理制度、業務流程學好、學透,并融會貫通,完全認同公司制度,理解公司法制本質,才能將員工從眾行為規范調整在制度框架內,員工和管理者才具有規范運作意識,嚴格遵守程序運作規則,提高制度執行力,降低管理成本,實現管理效能最大化。從員工個人來講,如果沒有認真學習公司制度,沒有制度約束,沒有養成自覺遵守制度的好習慣,那么,可能因為你的一次不良行為違犯制度,這都會給公司造成管理成本的浪費,而自己的不規范行為也必將承擔造成不良影響的代價。

  例如:未認真學習《公司安全管理制度》,未按公司安全管理操作規程操作,發生了工傷事故,這不僅給公司、給社會帶來沉重的負擔,同時,給自己、給家庭也會帶來痛苦甚至是災難。再例如:未按公司《員工考勤與請假管理辦法》辦理請假、銷假手續,未按公司《員工宿舍管理規定》入住公司宿舍,這都會造成公司日常管理的混亂。雖然我公司管理者一直遵循“無情制度、有情管理”的原則,但是,違紀不處罰就等于放縱,放縱的結果就會造就出群魔亂舞、不成規矩的人群,造就出一個無章可循、無序管理的企業環境,公司的前景岌岌可危!而當我們追究違紀者責任,懲罰違紀行為時,由于違紀人員沒有得到過系統培訓,認識不到自己的行為已觸犯制度規定,所以總怨天尤人,感覺到懲罰過于嚴厲,感覺自尊受到傷害,埋怨公司管理不近人情。但是回頭想想,如果每一個員工在公司內不遵守公司制度,隨心所欲、不按流程辦事,公司內部將是怎樣一種局面?面對這樣一種局面,公司的管理就是救火式管理,管理者每天就是忙于應急、開罰單,按下葫蘆浮起瓢,哪還有精力去開拓,去生產?

  因此,加強業務學習、制度培訓是提高員工素質的機會和平臺。是讓員工自覺遵章守紀,習慣制度管理,做到不違章、不違法,不犯錯誤,不受懲罰,是贏得企業發展、贏得員工能力自尊的一項重要學習活動。

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